AI-inbox & WhatsApp-assistent
Beantwoordt veelgestelde klantvragen via WhatsApp of mail binnen een minuut, dag en nacht, en schakelt door naar jou bij iets ingewikkelds.
Meer tijd voor je bedrijf, minder tijd achter administratie
Wij bouwen automatiseringen die offertes versturen, bonnetjes verwerken en klanten opvolgen, terwijl jij onderneemt.
Vaste prijzen vooraf
Op maat per bedrijf
Nederlandstalig, één aanspreekpunt
Zeven manieren om tijd terug te winnen
Los in te zetten of gecombineerd in een pakket. Elke automatisering wordt op maat gebouwd voor jouw bedrijf en je bestaande software.
Offerte naar factuur
Van aanvraag tot betaalde factuur zonder dubbel typewerk, automatisch gekoppeld aan je boekhoudpakket.
Bonnetjes & administratie
Bonnetjes en facturen die binnenkomen via mail, foto of WhatsApp worden automatisch uitgelezen en verwerkt.
Lead-opvolging
Nieuwe aanvragen worden meteen vastgelegd en krijgen direct een reactie, zodat er geen lead meer tussen wal en schip valt.
Afspraken & planning
Automatische herinneringen vlak voor de afspraak, zodat je minder no-shows hebt en minder tijd kwijt bent aan bellen.
Website met AI-chatwidget
Een heldere website die zelf de vragen van bezoekers beantwoordt, dag en nacht, ook als jij offline bent. Zie het chatvenstertje rechtsonder op deze pagina.
Automatisch klantdossier
Elk WhatsApp-bericht en elke e-mail wordt automatisch samengevat tot een levend klantdossier, zonder dat jij iets hoeft bij te houden.
Van kennismaking tot live, in drie stappen
Geen vakjargon, geen ellenlang traject. Je weet vooraf wat het kost en wat het je oplevert.
01
Kennismaking
We bespreken waar je tijd verliest en welke automatisering het snelst waarde oplevert. Vrijblijvend, in gewone taal.
02
Bouwen op maat
Binnen één tot twee weken staat de automatisering, gekoppeld aan de systemen die je al gebruikt: mail, WhatsApp, je boekhoudpakket.
03
Testen en live
We testen samen met echte gegevens voordat we live gaan. Daarna houden we het draaiende en passen we aan waar nodig.
Zo ziet dit eruit in de praktijk
Drie herkenbare voorbeelden van hoe automatisering per bedrijfstype uitpakt. Illustratief, gebaseerd op de situaties die we het vaakst tegenkomen.
Voorbeeld
Kapperszaak
Situatie
Klanten bellen tijdens het knippen, niemand neemt op. Herinneringen voor afspraken gebeuren handmatig, of helemaal niet.
Automatisering
AI-inbox beantwoordt WhatsApp-vragen over openingstijden en beschikbaarheid direct. Een dag van tevoren gaat automatisch een herinnering uit.
Resultaat
Geen gemiste telefoontjes meer tijdens het werk, en merkbaar minder no-shows in de agenda.
Voorbeeld
Zzp'er in de bouw
Situatie
's Avonds na een werkdag nog offertes typen, en een tas vol bonnetjes die op een gegeven moment toch echt verwerkt moet worden.
Automatisering
De offerte wordt na akkoord van de klant automatisch een factuur. Bonnetjes worden gefotografeerd en automatisch in de administratie gezet.
Resultaat
Papierwerk kost een paar minuten in plaats van een avond, en er raakt niets meer kwijt.
Voorbeeld
Coachingspraktijk
Situatie
Een aanvraag via het contactformulier blijft soms dagen liggen. Bij het volgende gesprek moet je opzoeken waar het ook alweer over ging.
Automatisering
Nieuwe aanvragen krijgen direct een reactie en worden vastgelegd. Elk contactmoment wordt automatisch samengevat in een klantdossier.
Resultaat
Sneller reageren dan de concurrent, en bij elk gesprek meteen weer paraat.
Vaste pakketten, geen verrassingen achteraf
Kies een kant-en-klaar pakket of stel je eigen combinatie samen uit de zeven diensten hierboven.
Starter
Offerte naar factuur, het makkelijkste startpunt.
- Offerte-factuur-flow
- Koppeling met je boekhoudpakket
€500
eenmalig + €30/mnd
Groei
Voor wie meer aanvragen binnenkrijgt dan tijd om ze op te volgen.
- Alles uit Starter
- Bonnetjes-automatisering
- Lead-opvolging
€1.400
eenmalig + €90/mnd
Compleet
Voor bedrijven met veel klantcontact die alles uit handen willen geven.
- Alles uit Groei
- AI-inbox / WhatsApp-assistent
- Afspraken & planning
€2.800
eenmalig + €180/mnd
Werkt voor vrijwel elk bedrijf
Digitale Aanwezigheid
Website met AI-chatwidget, ook zonder dat je nu al een website hebt.
- Website met AI-chatwidget
- Automatisch klantdossier
€1.800
eenmalig + €120/mnd
Genoemde bedragen zijn richtprijzen. De exacte prijs hangt af van de koppelingen en het maatwerk dat jouw bedrijf nodig heeft, dat bespreken we vooraf.
Eén aanspreekpunt, geen callcenter
Demfuego Digital bouwt en onderhoudt elke automatisering persoonlijk, zonder tussenlagen.
Persoonlijk contact
Van kennismaking tot onderhoud spreek je steeds dezelfde persoon. Geen ticketsysteem, geen wisselende contactpersonen.
Veilig gebouwd
Elke automatisering draait op een eigen beveiligde server met dagelijkse back-ups. Jouw gegevens en die van je klanten blijven van jou.
Vaste prijzen, gewone taal
Je weet vooraf wat het kost. Geen technisch jargon, geen verborgen kosten achteraf.
Klaar om tijd terug te winnen?
Plan een vrijblijvend gesprek van twintig minuten. Geen verkooppraatje, gewoon kijken waar automatisering jou het meeste oplevert.